會場布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、準備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調(diào)試會場設備。
1、椅子擺放
質(zhì)量標準或要求:搬運輕放,椅子干凈,擺放整齊美觀;課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線;準備若干把椅子備用,以備不時之需。
2、懸掛會議橫幅
質(zhì)量標準或要求:會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤,同時要求印制的會標字跡美觀大方,內(nèi)容清晰明了。
3、擺放席位卡
質(zhì)量標準或要求:會場布置的席位卡莊重大方,擺放整齊;席位卡信息需反復核對,確保無誤。
4、擺放信箋紙、筆
質(zhì)量標準或要求:信箋中心線在一條直線上;筆尖朝前呈45度擺放在信箋上;筆尾靠信箋下端,標志朝上。
5、準備礦泉水或水杯
要求:擺放整齊、統(tǒng)一,且橫看,豎看,側(cè)看都成一條直線。
6、擺放指示牌
質(zhì)量標準或要求:指示牌莊重大方,文字表述清楚,詮釋的信息清晰指引性強。
7、調(diào)試會場設備
質(zhì)量標準或要求:音質(zhì)好,無噪音,音量適中,所有座位均能聽清。